Google Docs คืออะไร
Google Docs หรือ Google Documents เป็น เครื่องมือผลิตเอกสารแบบต่างๆ ที่ทางานได้คล้ายคลึงกับ Microsoft Office หรือ Open Officeในการสร้างเอกสารออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมชุดนี้ไว้ในเครื่องเพียงแค่คุณเปิด IE ,Firefox หรือ Safari แล้วเข้าไปยังเว็บไซต์ของ Googledocs คุณก็สามารถ สร้าง แก้ไข เปิดอ่าน ได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นก็จะถูกเก็บไว้ในเซิฟเวอร์ของ Googleนอกจากนี้ ระบบ Google Docs ยังมีเครื่องมือสนับสนุนการทางานร่วมกันกับผู้อื่น ผ่านสังคมออนไลน์ โดยเจ้าของเอกสารสามารถ เชิญผู้อื่นเข้ามาชม หรือร่วมเอกสารที่เผยแพร่ได้อีกด้วยทำไม Google Docs จึงน่าใช้
• เลือกคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้
• ใช้งานร่วมกันได้ทันที ในแบบเรียลไทม์
• แก้ไขและนาเสนอร่วมกับบุคคลอื่น ในแบบเรียลไทม์
• แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้
• จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสียหรือไฟดับ
• บันทึกและส่งออกสาเนาได้อย่างง่ายดาย
• อัปโหลดไฟล์ รวมทั้ง VDO ต่างๆ ของคุณที่มีอยู่แล้วและสามารถอัพโหลด
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ได้ถึง 1GB
• เผยแพร่ภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ
เครื่องมือสร้างเอกสาร
Google Docs ในปัจจุบันประกอบไปด้วยเครื่องมือสร้างเอกสาร ได้แก่• เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)
• เครื่องมือสร้างกระดาษทาการ (Speardsheet)
• เครื่องสร้างเอกสารนาเสนอ (Presentation)
• เครื่องสร้างแบบสอบถามต่างๆ (Form)
• เครื่องมือสร้างภาพ (Drawing)
การเข้าสู่การใช้งาน Google Docs
ผู้ใช้สามารถเรียกใช้งาน Google Docs ได้โดยการป้อน URL สาหรับเข้าสู่ระบบได้โดยตรงที่ http://www.google.com หรือ http://www.google.spu.ac.th ให้ผู้ใช้ login เพื่อเข้าใช้งาน โดยป้อนชื่อ E-mail ที่เป็นสมาชิกของ Google เช่นchutima.ut@spu.ac.th กับ Password จากนั้น เข้าสู่การใช้งาน Google Docs ได้เลยคะ
การ Upload ไฟล์,โฟลเดอร์
ปัจจุบันมีเดียที่รองรับ เช่น
วีดีโอฟอร์แมต : MOV, MPEG-1, MPEG-2,MPEG-4, 3GPP, 3GPP2, JPEG, DV,Motion JPEG,
AVI, MQV, H.264
ออดิโอฟอร์แมต : AIFF/AIFC, Audio CD, CAF,MOV, MP3, MPEG-4, AU, WAV, iTunes audio
ไฟล์ภาพ : BMP, GIF, JPEG/JFIF, JPEG 2000, PDF,MacPaint, PICT, PNG, Photoshop (including
layers), SGI, Targa, FlashPix (including layers),TIFF (including layers)
แอนนิเมชั่น : Animated GIF, FLC, Flash, PICS
ฟอร์แมตอื่นๆ : KAR (Karaoke), MIDI, QuickDrawGX, QuickTime Image File, QuickTime VR, Tex
เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)
เครื่องมือการสร้างเอกสารที่มีความคล้ายคลึงกับ Microsoft Word มากโดยเฉพาะในส่วนของเครื่องมือปรับแต่งรูปแบบมาตรฐานของเอกสารที่สามารถปรับแต่งรูปแบบได้เองมาเริ่มทาการสร้างเอกสาร โดยคลิกที่เมนู ที่เขียนว่า Create new จะพบเมนูตามภาพเลือกที่รายการแรก คือ Document จะพบหน้าต่างตามภาพ จะเห็นได้ว่าแถบเครื่องมือ ไม่มีความแตกต่างจากโปรแกรมพิมพ์เอกสารทั่วไป ซึ่งสามารถสร้างเอกสารได้ทันที
เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)
1.เมื่อคลิกเข้ามาจะเห็นว่าเอกสารมีลักษณะคล้าย Microsoft Word ซึ่งตอนนี้เอกสารจะเขียนว่าไม่มีชื่อ (Untitled document)
2. คลิก เปลื่อนชื่อ เพื่อตั้งชื่อให้กับเอกสาร โดยป้อนชื่อเอกสารใหม่ลงไป
3. จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
4.เอกสารฉบับนี้จะเป็นเอกสารส่วนบุคคลสาหรับผู้ใช้เองท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขเอกสารนี้ได้ ถ้าต้องการให้ผู้อื่นดูและแก้ไขได้ก็สามารถป้อน E-mail เข้าไป
5.การสร้างเอกสารสามารถสร้างได้โดยง่าย เพราะมีลักษณะการใช้งานเสมือนเป็นโปรแกรม Microsoft Word เมื่อเราใส่รายละเอียดต่างๆในเอกสารเรียบร้อยแล้ว ก็ทาการคลิก Save ที่บริเวณด้านขวาของจอภาพ
เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)
เมื่อต้องการจะออกจากเอกสารนั้นก็ทาการกดที่ > ก็จะกลับมาสู่หน้าหลักของ Google Docs หากต้องการเปลี่ยนชื่อเอกสารก็ให้ทาการ >คลิกที่ชื่อเอกสาร ที่ต้องการ > พิมพ์ชื่อที่ต้องการเปลี่ยนลงไป* หากยังไม่ได้ตั้งชื่อ * ชื่อเอกสารจะถูกเปลี่ยนจาก Untitled เป็น ส่วนแรกของเอกสารที่เราพิมพ์ลงไปโดยอัตโนมัติ (ไม่ต้องกลัวคะ สามารถเปลี่ยนชื่อได้ทีหลัง)
1.Sharing settings การตั้งค่าการแบ่งปัน เพื่อกาหนดสิทธิ์การอนุญาตว่าให้ผู้ใดสามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้บ้าง โดยการระบุเพิ่มบุคคล ที่ต้องการเชิญ และกาหนดสิทธิ์ได้ด้วยว่า สามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ (Can edit) หรือดูได้เพียงอย่างเดียว (Can view)
2.Email Collaborators ส่ง E-Mail ถึงผู้ทางานร่วมกัน
3.Email as an attachment การส่งอีเมล์เป็นไฟล์แนบ เราสามารถส่งเอกสารที่เราสร้างขึ้นมานี้ในรูปแบบอีเมล์ได้ ซึ่งเอกสารที่เราสร้างจะเป็นไฟล์แนบ เราสามารถแนบรายการเป็น
4.Publish to the Web การเผยแพร่เอกสารทางเว็บ ในบางครั้งเราต้องการให้คนอื่นเห็นเอกสารทางเว็บได้และหากต้องการให้อัพเดทตามการปรับแก้ทันที มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงก็สามารถเลือกเผยแพร่ซ้าได้โดยอัตโนมัติได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น